Liikuntapaikkamessut

Info esiintyjille- ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 15.–16.3.2023!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille. Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja -paikan.

Ohjelma


SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Näytteilleasettajien ei tarvitse rekisteröityä erikseen, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia ja voitte noutaa maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen tarvittaessa infopisteistä.

Sisäänpääsy


PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla, jonka voitte tarvittaessa noutaa infopisteistä (ei nimetty erillistä pysäköintialuetta). Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.

Saapumisohjeet

Messualueen kartasta näette messuhallit ja sisäänkäynnit sekä ohjelma-alueiden sijainnit.

Messualueen kartta


OHJELMATIETOJEN ILMOITTAMINEN

Ilmoitattehan tilaisuutenne tiedot 15.2.2023 mennessä, jotta ne ehtivät painettuun messuoppaaseen. Voitte ilmoittaa tiedot ohjelmatuottajalle (merja.korhonen@tampereenmessut.fi) tai lomakkeen kautta:

Ilmoita tiedot

Myöhemmin ilmoitetut tiedot julkaistaan ainoastaan tapahtuman kotisivuilla.


OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja tuotte esityksen muistitikulla mukananne paikan päälle tai lähetätte esityksenne meille etukäteen 13.3.2023 mennessä. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.

LAVA, E-HALLI

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Puhujatuki, josta voi seurata omaa esitystä sekä klikkeri diojen vaihtamiseen
  • Esitysnäyttö (tarkentuu lähempänä tapahtumaa)
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit
  • Lavan koko 4m x 3m

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
    Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa, D-hallin kokoustilakäytävällä (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9. Suositeltu fonttikoko on 20.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

  • Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare), HDMI- ja VGA
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja mikrofonit ( 1kpl headset, 1 kpl langaton kapulamikrofoni)
  • Kamera

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

  • 70” TV, VGA- ja HDMI-kaapeli
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja 1 kapulamikrofoni
  • Kamera

SEMINAARITILA SIRIUS, E-HALLI 2. KRS

  • Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare), HDMI
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja mikrofonit

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

  • TV (HDMI)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

  • Datatykki (HDMI, VGA)
  • 50″ TV, (HDMI, VGA)
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA MYRSKY JA TUULI (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • 50″ TV (HDMI, VGA)
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA BLENHEIM

  • Datatykki (HDMI, VGA)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

Tilojen esittely


RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Kokoustarjoilulista

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
tilaukset@finnresta.fi
www.finnresta.fi


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään perjantaina 10.3. osoitteeseen viestinta@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen omalla Twitter-tilillä @TampereenMessut, sekä messujen Facebook-sivulla: Sportec ja Gymtec

Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista Twitterissä ja Linkedinissä hashtageilla #Gymtec #Sportec #Liikuntapaikkamessut

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Sirkka Laine

Viestinnän asiantuntija
p. 040 612 9081
sirkka.laine@tampereenmessut.fi

Materiaalipankki


Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Merja Korhonen

Ohjelmatuottaja
p. 040 534 5281
merja.korhonen@tampereenmessut.fi